Reisekostenabrechnung 2021 – Änderungen im Überblick

Reisekostenabrechnung mit Excel
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Sachbezugswerte für Verpflegung

Bekommt ein Arbeitnehmer von seinem Arbeitgeber während der Arbeitszeit eine kostenfreie oder verbilligte Mahlzeit gestellt, handelt es sich um eine Form der Vergütung. Diese Sachleistung, die weder als Lohn noch in bar ausgezahlt wird, ist dennoch steuer- und beitragspflichtig.

Die Höhe dieses sogenannten geldwerten Vorteils wird durch einheitliche Sachbezugswerte definiert, die jährlich in der Sozialversicherungsentgeltverordnung angepasst werden. Bemessungsgrundlage dafür ist die Entwicklung der Verbraucherpreise.

Die Sachbezugswerte für gestellte Mahlzeiten sind bei Reisekostenabrechnungen dann anzuwenden, wenn eine Dienstreise weniger oder maximal 8 Stunden dauert. Für längere Dienstreisen sieht der Gesetzgeber eine Entschädigung für den Mehraufwand in Form von Verpflegungspauschalen vor. Erhält der Arbeitnehmer auf beruflich veranlassten Reisen, die länger als acht Stunden oder gar über mehrere Tage andauern, vom Arbeitgeber Mahlzeiten gestellt, müssen diese Pauschalen entsprechend gekürzt werden.

Verpflegungspauschalen

In 2021 gelten die gleichen Pauschalen für den Verpflegungsmehraufwand auf Inlandsreisen (Dienstreisen innerhalb Deutschlands) wie 2020:

Erhält der Arbeitnehmer von seinem Arbeitgeber Mahlzeiten gestellt, so sind diese Pauschalen entsprechend zu kürzen:

Basis für die Kürzung ist stets die volle Pauschale, also 28,- Euro bei Inlandsreisen oder die länderspezifische Vollpauschale bei Dienstreisen im Ausland.

Details für die ab dem 1. Januar 2021 gültigen Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen für Geschäftsreisen ins Ausland stellen wir auf dieser Seite zur Verfügung: Verpflegungspauschalen 2021

Entfernungspauschale / Kilometerpauschale (Kilometergeld)

Die Entfernungspauschale, die Arbeitnehmer für die Fahrt mit dem privaten PKW zur ersten Tätigkeitsstätte geltend machen können, soll im Zuge des Klimapakets ab 2021 bis 2026 gesplittet werden.

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