Jetzt NEU: Gruppenverwaltung und FIBU-Modul mit Exportfunktion für Ihre Buchhaltung
Reisekosten
Mit Dienstreise-Online machen Sie Ihre Reisekostenabrechnungen zum entspannten Tagesgeschäft. Einfach, schnell und mit bis zu 50 Prozent Ersparnis an Zeit und administrativen Kosten. Sowohl für Ihre Mitarbeiter auf Dienstreise als auch den Kollegen aus der Buchhaltung stellt sich beim Thema Reisekosten ein neues Gefühl der Leichtigkeit ein.
In einem selbsterklärendem Formular lassen sich alle relevanten Reisedetails hinterlegen – Pauschalen und Abzüge werden automatisch errechnet. Der besondere Vorteil unserer Online-Lösung: Nutzen Sie Wartezeiten am Flughafen, im Zug oder im Stau, denn auf Ihr Anwenderkonto bei Dienstreise-Online können Sie von überall aus zugreifen.
Als Mitarbeiter haben Sie weltweit rund um die Uhr Zugriff auf Ihren Account. Verwalten Sie Ihre Dienstreisen online, egal ob per Handy, PC, Laptop oder Tablet-PC.
Die Eingabe der Daten ist einfach und intuitiv. Sie können beliebig viele Reisekostenbelege pro Dienstreise hochladen und eine komplette Reisekostenabrechnung als PDF erstellen, herunterladen und Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung stellen.
Unsere Online-Lösung ist ein sogenannter Employee Self Service (ESS): Jeder Mitarbeiter verfügt über einen eigenen Account und gibt die Daten zu seinen Dienstreisen selbst ein. Sie reduzieren damit den Aufwand bei der Personalverwaltung, in der Buchhaltung und in Ihrer IT.
Sie erhalten eine vollständige Übersicht aller Dienstreise-Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter, die rechtskonform berechnet werden. Mit der Export-Funktion können Sie alle relevanten Informationen direkt Ihrem Buchhaltungssystem (z.B. Datev, SAP) oder Ihrer Lohnbuchhaltung zur Verfügung stellen.
Mit den jeweiligen Belegen zur Reisekostenabrechnung können Sie die Dienstreisen Ihrer Mitarbeiter jederzeit lückenlos für z.B. Betriebsprüfungen, die Entgeltabrechnung oder die Finanzbuchhaltung zeitnah nachweisen. Manager und Führungskräfte können auf einen Blick erkennen, wo Einsparungspotential besteht. Der richtige Weg zur elektronischen Personalakte ist damit gelegt.
| Single-User-Package | Client-User-Package | |
| Reisekostenabrechnung online: |  |
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| Automatische Berechnungen von Verpflegungs-, Fahrt-, Übernachtungs- und Reisenebenkosten nach aktuellem Reisekostenrecht | |
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| Druck- und PDF-Speicherfunktion | |
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| Belege hochladen | |
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| Controller-Funktionen: |  |
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| Dashboard mit Summenlisten und grafischen Übersichten | |
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| Gruppen- und Benutzerverwaltung | |
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| Export als CSV-Liste | |
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| Gruppenverwaltung: » weitere Informationen | |
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| Flexibel gestaltbare Organisationsstruktur | |
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| Hierarchische Verantwortlichkeitsbereiche | |
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| FIBU-Modul (optional): | |
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| Definition von Kontenrahmen (SKR03, SKR04 oder individuell) | |
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| Upload Einzelnachweise mit Steuersatzerfassung | |
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| FIBU-Export (CSV) | |
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| Kostenfreier Testzeitraum | |
auf Anfrage |
| Kündigungsfrist | jederzeit zum Ende eines Quartals | jederzeit zum Ende eines Monats |
| Kosten | vierteljährlich 9,00 EUR* je Benutzer | monatlich 9,00 EUR* Grundpreis 9 Benutzerkonten sind inklusive, für jeden weiteren Anwender 1,00 EUR* p.M. |
* Alle Preise sind Nettopreise und verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer, deren Höhe vom Leistungsort abhängig ist. Für Deutschland gilt der MwSt.-Satz von 19 %.
Wenn Sie Ihre Reisekosten vorzugsweise offline und in Excel erledigen, empfehlen wir Ihnen das Excel-Reisekostentool als praktische Alternative! Ähnlich intuitiv zu bedienen lassen sich auch dort die Abrechnungen schnell erledigen und auswerten – selbstverständlich inklusive der automatischen Berechnung der Pauschalen und Abzüge für den Verpflegungsmehraufwand. Mehr erfahren…