Dienstreise-Online

Jetzt NEU: Gruppenverwaltung und FIBU-Modul mit Exportfunktion für Ihre Buchhaltung

Reisekosten

... jetzt einfach online und nach aktuellem Reisekostenrecht verwalten.

Dienstreise-Online – Die Softwarelösung für Ihre Reisekostenabrechnung

Mit Dienstreise-Online machen Sie Ihre Reisekostenabrechnungen zum entspannten Tagesgeschäft. Einfach, schnell und mit bis zu 50 Prozent Ersparnis an Zeit und administrativen Kosten. Sowohl für Ihre Mitarbeiter auf Dienstreise als auch den Kollegen aus der Buchhaltung stellt sich beim Thema Reisekosten ein neues Gefühl der Leichtigkeit ein.

In einem selbsterklärendem Formular lassen sich alle relevanten Reisedetails hinterlegen – Pauschalen und Abzüge werden automatisch errechnet. Der besondere Vorteil unserer Online-Lösung: Nutzen Sie Wartezeiten am Flughafen, im Zug oder im Stau, denn auf Ihr Anwenderkonto bei Dienstreise-Online können Sie von überall aus zugreifen.

So geht's

Dienstreise-Online für Mitarbeiter

Als Mitarbeiter haben Sie weltweit rund um die Uhr Zugriff auf Ihren Account. Verwalten Sie Ihre Dienstreisen online, egal ob per Handy, PC, Laptop oder Tablet-PC.
Die Eingabe der Daten ist einfach und intuitiv. Sie können beliebig viele Reisekostenbelege pro Dienstreise hochladen und eine komplette Reisekostenabrechnung als PDF erstellen, herunterladen und Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung stellen.

Dienstreise-Online für Firmen

Unsere Online-Lösung ist ein sogenannter Employee Self Service (ESS): Jeder Mitarbeiter verfügt über einen eigenen Account und gibt die Daten zu seinen Dienstreisen selbst ein. Sie reduzieren damit den Aufwand bei der Personalverwaltung, schaffen Transparenz für den Betriebsrat, entlasten Ihre Buchhaltung und Ihre IT.

Sie erhalten eine vollständige Übersicht aller Dienstreise-Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter, die rechtskonform berechnet werden. Mit der Export-Funktion können Sie alle relevanten Informationen direkt Ihrem Buchhaltungssystem (z.B. Datev, SAP) oder Ihrer Lohnbuchhaltung zur Verfügung stellen.

Mit den jeweiligen Belegen zur Reisekostenabrechnung können Sie die Dienstreisen Ihrer Mitarbeiter jederzeit lückenlos für z.B. Betriebsprüfungen, die Entgeltabrechnung oder die Finanzbuchhaltung zeitnah nachweisen. Manager und Führungskräfte können auf einen Blick erkennen, wo Einsparungspotential besteht. Der richtige Weg zur elektronischen Personalakte ist damit gelegt.

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kostenlos und unverbindlich – kein automatisches Abo

Funktionen

Reisekostenabrechnung online

  • Automatische Berechnung von Verpflegungsmehraufwand
  • Berücksichtigung des aktuellen Reisekostenrechts
  • Erfassung von Fahrt-, Übernachtungs- und Reisenebenkosten
  • Belege digital hinterlegen
  • Zusammenfassung als PDF exportieren

Controller-Funktionen

  • Dashboard mit aggregierten Zahlen und anschaulichen Diagrammen
  • Verwaltung von Anwenderkonten und -gruppen
  • Reisen nach Kriterien filtern und als CSV-Datei für Excel exportieren

Gruppenverwaltung

  • Individuell gestaltbare Organisationsstruktur
  • Hierarchisch definierte Zuständigkeit

FIBU-Modul (optional)

  • Export von CSV-Datei zur Weiterverarbeitung durch Ihre Finanzbuchhaltung
  • Flexible Definition von Kontenrahmen zur Kodierung von Konten und Gegenkonten
  • Laden von Standardkontenrahmen (SKR03, SKR04)
  • Erfassung von Einzelnachweisen inklusive Steuersatz (Steuerschlüssel)

Preise

Grundpreis: nur 9,- EUR* monatlich
Im Grundpreis enthalten: Bereits 5 Anwenderkonten inklusive
Jeder weitere Anwender: 1,00 EUR* monatlich (unter 100 Anwender)
0,80 EUR* monatlich (ab mindestens 100 Anwendern)
0,75 EUR* monatlich (ab mindestens 250 Anwendern)
0,65 EUR* monatlich (ab mindestens 500 Anwendern)
Kündigungsfrist: Jederzeit zum Monatsende
* Alle Preise sind Nettopreise und verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer, deren Höhe vom Leistungsort abhängig ist. Für Deutschland gilt der MwSt.-Satz von 19 %.
Die Anzahl der Reisekostenabrechnungen pro Anwender ist unbegrenzt und verursacht keine zusätzlichen Kosten.

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Dienstreise-Online: Serverstandort Deutschland

Unsere Server stehen ausnahmslos in Deutschland und unterliegen dem deutschen Datenschutzrecht.

Dienstreise-Online: 100 % Ökostrom

Wir beziehen ausschließlich regenerativen Strom für unsere Server und betreiben diese klimaneutral.

Vorteile im Überblick

Ihre Mitarbeiter müssen lediglich Details zu Ihren Reisezeiten eingeben – entsprechende Berechnungen von Pauschalen und Abzügen des Verpflegungsmehraufwands werden automatisch vorgenommen. Zu jedem Jahr haben Sie so die Gewissheit rechtssicher abzurechnen ohne selbst Änderungen im Reisekostenrecht zu verfolgen oder auf die Veröffentlichung neuer Auslandstagesgelder reagieren zu müssen.
Kein Formular für alle Eventualitäten: Ihre Mitarbeiter sehen stets nur Eingabefelder, die für die Abrechnung Ihrer Reise relevant sind. Es ist übersichtlich und logisch gegliedert und lässt sich intuitiv bedienen. Kostenintensive Mitarbeiterschulungen oder Workshops für die korrekte Datenpflege sind mit Dienstreise-Online nicht notwendig.
Wer überall arbeitet, soll auch überall abrechnen können: rund um den Globus, in allen Zeitzonen und ohne den Einsatz von zusätzlicher Software. Mit Dienstreise-Online rechnen Ihre Mitarbeiter Ihre Aufwände ab, ganz gleich ob diese den Einsatz von mobilen Geräten wie Tablet-PC, Laptop oder Smartphone einem Desktop-PC vorziehen. Mit Dienstreise-Online lassen sich jederzeit und so schon während der Dienstreise Eingaben vornehmen und einzelne Belege hochladen.
Gleich ob Sie Tochtergesellschaft oder Mutterkonzern angehören: Mit Dienstreise-Online können Sie auf verschiedenen » hierarchischen Ebenen Reisekostenabrechnungen verwalten und managen. Mit dem übersichtlichen Dashboard erhalten Sie Einblick in relevante Zahlen aller Dienstreisen eines eingestellten Zeitraums.
Dienstreise-Online: Dashboard Reisekosten
Dashboard: Übersicht Reisekosten und Kostenkontrolle
Dienstreise-Online: Reisekosten - Belege hochladen
Reisekostenabrechnung: Belege hochladen

Dienstreise-Online: Gruppenverwaltung und Organisationstruktur
Gruppenverwaltung und Organisationstruktur
Dienstreise-Online: FIBU-Kontenrahmen festlegen
FIBU: Standardkontenrahmen wählen oder eigene Konten definieren

Intranet-Lösung

Sie sind von Dienstreise-Online überzeugt, möchten die Anwendung jedoch in Ihrem Firmen-Intranet nutzen? Treten Sie mit uns in Kontakt, damit wir Ihnen ein entsprechendes Angebot erstellen können.

Lieber klassisch in Excel?

Wenn Sie Ihre Reisekosten vorzugsweise offline und in Excel erledigen, empfehlen wir Ihnen das Excel-Reisekostentool als praktische Alternative! Ähnlich intuitiv zu bedienen lassen sich auch dort die Abrechnungen schnell erledigen und auswerten – selbstverständlich inklusive der automatischen Berechnung der Pauschalen und Abzüge für den Verpflegungsmehraufwand. Mehr erfahren…